Stellenausschreibung Nr.: 66/2026
| Dienststelle: | Amt für Schulverwaltung Sachgebiet Kreisvolkshochschule |
| Arbeitsort: | Lübben |
| Arbeitszeit: | Teilzeit (35 Stunden/Woche) |
| Entgelt: | EG 9c TVöD |
| Bewerbungsfrist: | 26.07.2026 Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 34./35. Kalenderwoche statt! |
Die Volkshochschule Dahme-Spreewald steht für lebenslanges Lernen, gesellschaftliche Teilhabe und demokratische Bildung. Mit vielfältigen Angeboten im gesamten Landkreis schaffen wir Räume für Begegnung, Austausch und Entwicklung. Dafür suchen wir Menschen, die Bildung mit Engagement und Ideen gestalten möchten.
Welche Hauptaufgaben erwarten Sie?
- In Ihrer neuen Funktion sind Sie für die Organisation, Verwaltung sowie Abrechnung der Grundversorgung entsprechend den geltenden Fördervorgaben verantwortlich und stellen zudem eine ordnungsgemäße Dokumentation sowie Archivierung sicher.
- Unter Einhaltung gesetzlicher, förderlicher und qualitätsbezogener Anforderungen betreuen sowie pflegen Sie das Qualitätsmanagement und entwickeln es stetig weiter.
- Sie übernehmen die Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Überwachungsaudits sowie Zertifizierungs- und Rezertifizierungsverfahren nach Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV).
- Teilnehmende, Lehrkräfte sowie Kursangebote betreuen Sie administrativ und stellen somit einen ordnungsgemäßen Kurs- und Verwaltungsablauf nach den Vorgaben des BAMF sicher.
- Des Weiteren planen und organisieren Sie die Abrechnung und Evaluation von Sprach- und Weiterbildungsangeboten im Bereich Deutsch- sowie Integrationskurse und führen diese durch.
- Sie kommunizieren und korrespondieren professionell mit Teilnehmenden, Lehrkräften, Behörden, Fördermittelgebern, ProjektpartnerInnen sowie DienstleisterInnen.
- In Zusammenarbeit mit den zuständigen Prüfstellen organisieren und koordinieren Sie Einstufungstest sowie zertifizierte Sprachprüfungen und bereiten diese vor.
- Nicht zuletzt stellen Sie die ordnungsgemäßen Prüfungsabläufe einschließlich fristgerechter Dokumentation, Nachweisführung sowie Bearbeitung aller prüfungsrelevanten Verwaltungsprozesse sicher.
Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?
- ein abgeschlossenes Hoch- bzw. Fachhochschulstudium (Bachelor / Diplom) in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaft, Sprachen oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder der Abschluss zur/zum VerwaltungfachwirtIn
- nachweisbare Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, vorzugsweise in einer Bildungs- oder Weiterbildungseinrichtung
- Kenntnisse in Konzeption und Durchführung von Bildungsangeboten, im Projektmanagement sowie bei der Akquise und Abrechnung von Drittmitteln
- Interkulturelle Kompetenz sowie gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch (weitere Sprachen wünschenswert)
- Auffassungs- und Urteilsvermögen, Engagement / Eigenständigkeit, Kommunikations- und Informationsfähigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit sowie Organisations- und Projektfähigkeit
