Leben und arbeiten, dort wo andere Urlaub machen!

Die Arbeit im Landkreis Dahme-Spreewald ist überraschend vielseitig und nah. Als ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der Ihnen Perspektive und Sicherheit bietet, setzen wir uns täglich für unsere über 180.000 BürgerInnen ein. Die über 1.200 Beschäftigten arbeiten an den Standorten in Königs Wusterhausen, Luckau und Lübben an den verschiedensten spannenden Aufgaben.

Gründe für den Landkreis Dahme-Spreewald als Arbeitgeber:

Aus- und Weiterbildungsangebote sowie individuelle Personalentwicklung
Orientierung an der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitengestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Homeoffice
sehr gute Verkehrsanbindung nach Berlin oder Cottbus – wir bieten ein Firmenticket für den Bereich Berlin-Brandenburg
Dienst im öffentlichen Sektor mit sämtlichen tariflichen Vorzügen
Sport- und Gesundheitsangebote, u. a. Firmenfitness "EGYM Wellpass"
Angebot des Fahrrad-Leasings für tariflich Beschäftigte und Beamte

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung eine/n

SekretärIn (m/w/d)

Stellenausschreibung Nr.: 136/2024

Dienststelle:	Amt für Migration und Integration Bereich Amtsleitung
Arbeitsort:	Königs Wusterhausen
Arbeitszeit:	39 Stunden/Woche bei Tarifbeschäftigten (eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich)
Entgelt:	EG 5 TVöD (vorbehaltlich der abschließenden Stellenbewertung)
Bewerbungsfrist:	12.01.2025

Welche Hauptaufgaben erwarten Sie?

Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für die Leitung des Amtes für Migration und Integration, u.a.:

- Postbearbeitung, Terminverwaltung, Auskunftserteilung, Erstellung und Verwaltung von Schriftstücken aller Art
- Vor- und Nachbereitung von Beratungen, inkl. Erstellung von Präsentationen und Arbeitsvorlagen nach Vorgabe sowie Protokollführung und Gästebetreuung
- Führen der Zeiterfassung und Fortbildungsübersicht für die MitarbeiterInnen des Amtes
- Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien sowie die Anmeldungen von IT-Ausstattungen für die Mitarbeitenden des Amtes, etc.
- Pflege der Inventarverzeichnisse des Fachamtes
- Organisation, Vorbereitung und ggf. Moderation von Einbürgerungsfeiern für die Staatsangehörigkeitsbehörde
- Nachbereitung der Einbürgerungen durch die digitale Komplettierung des Einbürgerungsvorganges bis hin zur Erstellung aller erforderlichen Meldungen und Statistiken

Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?

eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement
einen sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten/die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Nutzung von Fachprogrammen
Dienstleistungsorientierung, interkulturelle Kompetenz, Kommunikations- und Informationsfähigkeit sowie Organisations- und Planungsfähigkeit

Welche Voraussetzungen sind wünschenswert?

Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation
fundierte Englischkenntnisse

Sie sind interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsportal.

karriere.dahme-spreewald.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Hinweise:

Der Landkreis Dahme-Spreewald fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Ein weiteres Ziel des Landkreises Dahme-Spreewald ist es, eine tragfähige Balance zwischen Verwaltungsinteressen und den Belangen der Beschäftigten zu schaffen, die bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu fördern sowie die Chancengleichheit von allen Beschäftigten im Berufsleben zu stärken. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Bewerbenden (m/w/d), welche in die engere Auswahl kommen, werden zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch eingeladen. Bewerbungen, die dafür nicht berücksichtigt werden, erhalten umgehend eine schriftliche Absage.

Erfahren Sie mehr über den Landkreis Dahme-Spreewald auf
www.dahme-spreewald.info.