Leben und arbeiten, dort wo andere Urlaub machen!

Die Arbeit im Landkreis Dahme-Spreewald ist überraschend vielseitig und nah. Als ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der Ihnen Perspektive und Sicherheit bietet, setzen wir uns täglich für unsere über 175.000 BürgerInnen ein. Die über 1000 Beschäftigten arbeiten an den Standorten in Königs Wusterhausen, Luckau und Lübben an den verschiedensten spannenden Aufgaben.

Gründe für den Landkreis Dahme-Spreewald als Arbeitgeber:

Aus- und Weiterbildungsangebote sowie individuelle Personalentwicklung
Orientierung an der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitengestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Homeoffice
sehr gute Verkehrsanbindung nach Berlin oder Cottbus – wir bieten ein Firmenticket für den Bereich Berlin-Brandenburg
Dienst im öffentlichen Sektor mit sämtlichen tariflichen Vorzügen
Sport- und Gesundheitsangebote, u. a. Firmenfitness "EGYM Wellpass"

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung eine/n

Schulsekretär/Schulsekretärin (m/w/d)

Stellenausschreibung Nr.: 23/2023

Dienststelle:	Amt für Schulverwaltung Sachgebiet Verwaltung
Arbeitsort:	Oberstufenzentrum am Standort Lübben
Arbeitszeit:	39 Stunden/Woche (eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich)
Entgelt:	EG 5 TVöD (VKA)
Bewerbungsfrist:	02.04.2023

Welche Hauptaufgaben erwarten Sie?

Führung des Schulsekretariates (z. B. Postbearbeitung, Erledigung der Korrespondenzen, Ansprechpartner für den Telefon- und Publikumsverkehr)
Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (z. B. Anmeldeverfahren und Verwaltung von Schülerakten, Pflege von Daten in Webschule sowie Serienbrieferstellung, Entgegennahme und Weiterleitung von Meldungen sowie das Ausstellen von Bescheinigungen)
Unterstützung der Schulleitung bei der Erfüllung organisatorischer Aufgaben (Führung von Akten, Datenbanken, Statistiken, Koordination und Überwachung von Terminangelegenheiten)
Haushaltssachbearbeitung inkl. Budgetverwaltung und Führung der Handkasse
Akten- und Materialverwaltung

Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?

abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder FachangestellteR für Schreibtechnik mit entsprechender Berufserfahrung
sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel)
Flexibilität, strukturierte Arbeitsweise, Kooperations- und Teamfähigkeit

Welche Voraussetzungen sind wünschenswert?

Erfahrung in der Sekretariatsarbeit (vorzugsweise in einer Schule)
Kenntnisse im Kommunal-, Haushalts- und Schulrecht

Sie sind interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsportal.

karriere.dahme-spreewald.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Hinweise:

Der Landkreis Dahme-Spreewald fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Ein weiteres Ziel des Landkreises Dahme-Spreewald ist es, eine tragfähige Balance zwischen Verwaltungsinteressen und den Belangen der Beschäftigten zu schaffen, die bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu fördern sowie die Chancengleichheit von allen Beschäftigten im Berufsleben zu stärken. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Bewerbenden (m/w/d), welche in die engere Auswahl kommen, werden zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch eingeladen. Bewerbungen, die dafür nicht berücksichtigt werden, erhalten umgehend eine schriftliche Absage.

Erfahren Sie mehr über den Landkreis Dahme-Spreewald auf
www.dahme-spreewald.info.