Stellenausschreibung Nr.: 51/2026
| Dienststelle: | Dezernat II (Ordnung, Recht und Verbraucherschutz) |
| Arbeitsort: | Lübben |
| Arbeitszeit: | 39 Stunden/Woche (eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich) |
| Entgelt: | EG 6 TVöD |
| Bewerbungsfrist: | 28.06.2026 Die Auswahlgespräche finden am 21.07. und 22.07.2026 statt! |
Welche Hauptaufgaben erwarten Sie?
- In Ihrer neuen Position unterstützen Sie die Dezernatsleitung engagiert und zuverlässig bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Sekretariats.
- Sie verantworten die Bearbeitung des digitalen und analogen Postein- und -ausgangs und sorgen so für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Betreuung der Telefonzentrale sowie die Koordination und Organisation von Terminen der Dezernatsleitung.
- Mit Organisationstalent und Überblick bereiten Sie Sitzungen, Beratungen sowie Kreistags- und Ausschusssitzungen vor und nach und führen hierbei professionell Protokoll.
- Zudem organisieren Sie Dienstreisen und Dienstfahrzeuge.
- Ebenso kümmern Sie sich sorgfältig um die Dokumentenablage und Schriftgutverwaltung sowie um die Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterialien.
- Freuen Sie sich auf eine vielseitige Tätigkeit, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Serviceorientierung aktiv einbringen können.
Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Kaufffrau /-mann für Büromanagement
- sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten / Bereitschaft zur Einarbeitung in die Nutzung von Fachprogrammen
- eine strukturierte, gewissenhafte, selbständige und organisierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Diskretion
- Dienstleistungsorientierung, Kommunikations- und Informationsfähigkeit, Engagement und Eigenständigkeit, Organisations- und Planungsfähigkeit
- Auffassungs- und Urteilsvermögen, Flexibilität sowie Kundenorientierung
