Leben und arbeiten, dort wo andere Urlaub machen!

Die Arbeit im Landkreis Dahme-Spreewald ist überraschend vielseitig und nah. Als ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der Ihnen Perspektive und Sicherheit bietet, setzen wir uns täglich für unsere über 175.000 BürgerInnen ein. Die über 1000 Beschäftigten arbeiten an den Standorten in Königs Wusterhausen, Luckau und Lübben an den verschiedensten spannenden Aufgaben.

Gründe für den Landkreis Dahme-Spreewald als Arbeitgeber:

Aus- und Weiterbildungsangebote sowie individuelle Personalentwicklung
Orientierung an der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitengestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Homeoffice
sehr gute Verkehrsanbindung nach Berlin oder Cottbus – wir bieten ein Firmenticket für den Bereich Berlin-Brandenburg
Dienst im öffentlichen Sektor mit sämtlichen tariflichen Vorzügen
Sport- und Gesundheitsangebote, u. a. Firmenfitness "EGYM Wellpass"

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung eine/n

VerwaltungsangestellteN im Musikschulbereich (m/w/d)

Stellenausschreibung Nr.: 03/2023

Dienststelle:	Amt für Schulverwaltung Sachgebiet Kreismusikschule
Arbeitsort:	Königs Wusterhausen, bei Bedarf Lübben
Arbeitszeit:	39 Stunden/Woche (eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich)
Entgelt:	EG 07 TVöD VKA
Bewerbungsfrist:	05.02.2023

Welche Hauptaufgaben erwarten Sie?

serviceorientierter Bürgerkontakt für eine bestmögliche Unterrichtsverwaltung/-organisation
Sachbearbeitung zu Angelegenheiten der TeilnehmerInnen und der Lehrkräfte inkl. deren Betreuung
Erstellung von Gebührenbescheiden und Erfassung der Abrechnungen sowie Auszahlung von Honoraren an die Lehrkräfte
Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten und Überwachung der Haushaltsmittel
Erledigung der Büro- und Unterrichtsorganisation (z. B. Postbearbeitung, Datenpflege, Bedarfsermittlungen und Beschaffungen, Bereitstellung von Büro-/Unterrichtsmaterialien und Formularen, Verwaltung von Dokumentenvorlagen im Fachprogramm, Archivierung)
Inventarisierung und Verwaltung der Musikinstrumente sowie der Ausstattung an den Standorten Lübben, Königs Wusterhausen und Luckau
Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken sowie an der Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung von Projekten und Veranstaltungen der Musikschule

Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokaufmann/-frau bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung mit entsprechender vorhandener Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
gute Kommunikation in Wort und Schrift
Engagement/Eigenständigkeit, Flexibilität, Kommunikations- und Informationsfähigkeit, Interkulturelle Kompetenz sowie Kundenorientierung

Welche Voraussetzungen sind wünschenswert?

Pkw-Führerschein
Sprachkenntnisse in Englisch

Sie sind interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsportal.

karriere.dahme-spreewald.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Hinweise:

Der Landkreis Dahme-Spreewald fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Ein weiteres Ziel des Landkreises Dahme-Spreewald ist es, eine tragfähige Balance zwischen Verwaltungsinteressen und den Belangen der Beschäftigten zu schaffen, die bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu fördern sowie die Chancengleichheit von allen Beschäftigten im Berufsleben zu stärken. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Bewerbenden (m/w/d), welche in die engere Auswahl kommen, werden zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch eingeladen. Bewerbungen, die dafür nicht berücksichtigt werden, erhalten umgehend eine schriftliche Absage.

Erfahren Sie mehr über den Landkreis Dahme-Spreewald auf
www.dahme-spreewald.info.