Stellenausschreibung Nr.: 50/2025
| Dienststelle: | Dezernat I - Finanzen, Schulen und innere Verwaltung Hauptamt |
| Arbeitsort: | Lübben |
| Arbeitszeit: | Vertrauensarbeitszeit |
| Entgelt: | EG 13 TVöD / A14 BbgBesG bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der abschließenden Stellen- und Dientspostenbewertung |
| Bewerbungsfrist: | 06.04.2025 |
Die Übertragung der Amtsleitungsfunktion erfolgt zunächst befristet für 24 Monate als Führungsposition auf Probe gemäß § 31 TVöD (VKA). Nach Feststellung der Bewährung wird die Position auf Dauer übertragen. Bei Beamtinnen ist der § 11 Laufbahnverordnung zu beachten.
Um Zuge der Umstrukturierungsmaßnahmen in der Kreisverwaltung LDS ist das Hauptamt als neue Organisationseinheit aufgestellt worden. Diesem sogenannten Querschnittsamt sind die Sachgebiete „Zentrale Dienste“ und „Gebäudemanagement“ zugeordnet. Zum Aufgabenspektrum des Amtes gehören u.a. die Objektverwaltung und Objektbewirtschaftung (inklusive Hausmeister- und Reinigungsservice), der Druckservice, die Beschaffung für den Verwaltungsbedarf, die zentrale Poststelle, das Fuhrparkmanagement, der Kurierdienst und die Empfangsbereiche der Verwaltungsstandorte. Mit insgesamt ca. 60 Mitarbeitenden in zwei Sachgebieten nimmt das Hauptamt somit eine wichtige Rolle als Dienstleister innerhalb der Kreisverwaltung wahr.
Welche Hauptaufgaben erwarten Sie u.a.?
- Festlegung der strategischen und operativen Leistungs- und Finanzziele für die Aufgaben in den Bereichen Zentrale Dienste und Objektmanagement
- Treffen von Entscheidungen in grundsätzlichen und fachlichen Angelegenheiten (Personal- Fach- und Organisationsverantwortung)
- Beratung der Verwaltungsleitung in fachlichen Angelegenheiten
- Leitung von bzw. Mitwirkung in Projekt- und Arbeitsgruppen zur Entwicklung neuer Services bzw. zur Optimierung der bestehenden Dienstleistungen, z.B. Digitaliserung der Poststelle
- Entwickeln und Vertreten produktorientierter Haushaltsansätze, Auswerten der Kostenermittlung bzw. Kosten- und Leistungsrechnung
- Umsetzung der internen Führungsleitlinien und Vermittlung innerdienstlicher und fachlicher Regelungen (disziplinarische und fachliche Führungsaufgaben)
- Leistungsfeststellung und -bewertung der unterstellten MitarbeiterInnen sowie Koordinierung der amtsbezogenen Personalentwicklungsmaßnahmen
- Sicherstellung einer wirtschaftlichen und rechtzeitigen Bereitstellung der internen Dienstleistungen für die gesamte Kreisverwaltung
Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder vergleichbar
bzw. die Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst mit zusätzlichen Fähigkeiten und Erfahrungen im oben genannten Aufgabengebiet
- einen Pkw-Führerschein
- die Fähigkeit zur zielorientierten und kooperativen Leitung, strategische Kompetenzen, Kommunikations- und Informationsfähigkeit, Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Kundenorientierung
